Guidelines for the National Scientific Repository


ENQUADRAMENTO

De forma a facilitar o processo de submissão dos documentos no repositório científico nacional de Timor-Leste pelos usuários, o Instituto Nacional de Ciência e Tecnologia (INCT-TL) através da Direção Nacional de Catalogação da Ciência e Repositório Científico Nacional (DNCCRCDN) também criou um “Guião Técnico do Repositório Científico Digital Nacional”. Este guião estabelece formas e procedimentos para a submissão ou o depósito de produção científica na plataforma do repositório nacional.


UTILIZADORES DO REPOSITÓRIO

Tendo em conta o modelo da organização, gestão e utilização adoptado na ferramenta de Eprints, o repositório nacional de Timor-Leste é gerido e utilizado pelos três principais utilizadores, como os administradores, os editores e ou usuários. Cada um desses utilizadores tem suas principais competências de uso.


GESTÃO E ACESSO DOS DADOS DE PESQUISA

Esta fase de gestão e acesso dos resultados de pesquisa consiste em três etapas, nomeadamente:

a). 1º. Fase: submissão pelos autores.

b). 2º. Fase: revisão pelos editores.

c). 3º. Fase: acesso pelos usuários.


PROCESSO DE DEPÓSITO OU SUBMISSÃO DOS DADOS

O processo de depósito ou submissão dos dados no Repositório Científico Nacional de Timor-Leste é composto por cinco (5) etapas sequenciais. A passagem de uma etapa para outra ocorre na seguinte ordem: Type (seleção do tipo do item de documento), Upload (carregamento do ficheiro), Details (preenchimento dos metadados), Subject (determinação do assunto do item) e Deposit (conclusão do depósito do item no repositório).

Para tal, é necessário ter acesso ao Sistema de depósito do repositório. Primeiro, introduza o seu nome de utilizador e palavra-passe. Em seguida, proceda à inserção e ao carregamento dos documentos. Por fim, selecione o tipo de documentos (Article, Book Section, Book, Monograph, Conference or Workshop Item, Book, Thesis, Patent, Video).


ETAPAS ESSENCIAIS DO PROCESSO DE DEPÓSITO DOS DADOS NO REPOSITÓRIO CIENTÍFICO NACIONAL


ETAPA I: CRIAÇÃO DE CONTAS DE USUÁRIO

O Sistema de Repositório Científico de Timor-Leste é um sistema de acesso aberto no qual os usuários não precisam de uma conta para aceder ao conteúdo do repositório. Porém, os usuários que desejam efetuar o upload ou depositar os seus ficheiros dos documentos precisam de ser registados. Esta secção explica a gestão de contas para utilizadores, incluindo a criação de uma nova conta, o início de uma sessão e a alteração do perfil da conta caso necessário.


ETAPA II: CARREGAR (UPLOAD) DE FICHEIROS

Ao carregar os ficheiros, os usuários podem escolher entre dois procedimentos: carregar manualmente o ficheiro ou preencher o link do ficheiro do documento.

• Clique no botão Procurar.

• Procure/selecione o ficheiro do documento a ser carregado.

• Clique no botão Carregar.

• O tamanho máximo do ficheiro que pode ser carregado é de 200 MB.

• O formato digital deve ser:

o Texto (PDF).

o Imagem (JPEG, PNG).

o Vídeo (MP4, MPEG).


ETAPA III: ATRIBUIÇÃO DO NOME DE FICHEIROS

Ao carregar o ficheiro, é necessário verificar se o nome do ficheiro está em conformidade com a seguinte convenção de nomenclatura (nomes de ficheiros sem espaços):

• Artigos são constituídos por: ISSN_Volume_Number_Year-número de série do artigo.

Exemplo: 2828-3096_1_1_2022-1

• Seção Livros/Antologia: tipo de obra científico_autor_anopublicado_Capítulo_Página_

Exemplo: A Culpa é das Estrelas_LucianoAlves_2013_Bab II_ 34-60

• Monografia: Monografia_primeiro autor_ano

Exemplo: Monografia_JoséSantos_2023_1

Monograph_JoséSantos_2023_2, Se daqui a 1 ano existirem 2 ou mais monografia publicada pela mesma pessoa

• Conferência: Actas_Ano_Autor_Páginas

Exemplo: Actas_2020_Lucianoalves_15-25

• Livro: ISBN_primeiro autor_ano

Exemplo: 1234567890123_LucianoAlves_2023

• Patente: número de patente_tipo patente_ano

Exemplo: 1234567_Indústria_2023

• Tese:

TipoProjetoFinal_Escritor_Universidade_Ano

Os ficheiros carregados seguem as disposições da Universidade.

Se existir o link/url, introduza o link de acesso sem carregar o ficheiro. Se não houver digital, então introduza manualmente

Exemplo:

Tese_LucianoAlves _ESTCB _2017

Tese_ AfonsoPereira_ ESTCB _2016

Dissertação_JoãoGomes_UNTL_2023

• Vídeo: Título vídeo _ano


ETAPA IV: INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DOS METADADOS

As Instruções para o preenchimento dos metadados dos ficheiros são das seguintes formas:

CAMPOS PREENCHIDOS DESCRIÇÃO
ContentPreencher de acordo com a versão do ficheiro carregado
TypePreencher de acordo com o tipo de ficheiro carregado.
DescriptionPreencher breve descrição do documento.
Visible toDefinições de acesso aos ficheiros.
LicenseConteúdo de acordo com a licença do ficheiro carregado.
Embargo expiry datePreencher de acordo com o período de embargo do ficheiro
Reason for EmbargoPreencha o motivo do embargo.
LanguagePreencher o motivo do embargo.

Para os documentos que têm anexos de dados, estes podem ser carregados separadamente, segundo as necessidades. Por exemplo, em relatórios de investigação com dados anexados considerados confidenciais, o documento pode ser dividido antes do carregamento, para que as definições de acesso aos ficheiros considerados confidenciais possam ser restringidas.


ETAPA V: PREENCHIMENTO DOS METADADOS

O terceiro fluxo de trabalho é a etapa de preenchimento dos metadados dos documentos digitais, ou o que é conhecido como catalogação descritiva. As fichas técnicas para este terceiro fluxo de trabalho são diferentes de acordo com a opção do Tipo de Item do Documento escolhido no primeiro fluxo de trabalho. Estes itens são como:article, monograph, book, conference or workshop, patent, thesis, vídeo.


ETAPA VI: SELEÇÃO DA ÁREA DE ESTUDO OU SUBJECT

Esta fase, deve escolher a área de estudo que é relacionada ao documento inserido. Pode escolher mais do que uma área de estudo. Exemplo: Química, Engenharia Química, etc. Eis os passos para selecionar a área de estudo:

• Clique no sinal +.

• Clique no botão Adicionar, que se encontra no lado esquerdo do tópico.

• Se ocorrer um erro, o usuário pode eliminar o tópico selecionado clicando em Remover sobre o tópico selecionado.


ETAPA VII: DEPOSITAR OS DOCUMENTOS

Este passo final é o último do processo de upload das publicações para o repositório científico. Este passo final é concluído quando clica no botão «Deposit item now». Ao clicar no botão, aparecerá uma mensagem no ecrã a informar que o item foi enviado. O seu artigo não aparecerá no site público diretamente até que tenha sido verificado por um editor. O objetivo desta mensagem é confirmar que o ficheiro foi carregado e guardado no Repositório Científico Nacional de Timor-Leste, que aparecerá na página pública/inicial após verificação e edição pelo editor, de acordo com a Política do Repositório Científico Nacional de Timor-Leste.


Para mais informações detalhadas com imagens, visite o link: https://inct.gov.tl/repositori/


E para qualquer dúvida, entre em contacto com a nossa equipa através de:

#. Email: repocientificonacional@inct.gov.tl

#. No. Contacto: (+670) 78558055